Pourquoi vous continuez d'utiliser Excel tout le temps ?
Voici ce que vous pouvez faire à la place :
J'ai bossé avec Aurélien, dirigeant d'une PME de négoce de matériaux. Business solide, 45 salariés pour un CA de 8M€.
Ils ont une cinquantaine de clients à servir chaque semaine. Leurs commerciaux sont contraints de passer 2h par jour à bricoler des devis sur Excel. L'ENFER !!!
Le tout à l’aveugle, c'est-à-dire :
- sans vision du stock
- sans certitude sur les tarifs clients
- sans contrôle sur les marges
Le point de rupture est arrivé un jeudi matin.
Une grosse commande a été validée pour l'un de leurs clients VIP. Le hic, c'est que les matériaux vendus étaient en réalité indisponibles, le stock étant totalement épuisé !
Aurélien a failli perdre ce gros client, il a donc pris une décision radicale : "On arrête de bricoler. Il nous faut un vrai outil."
👉 OK, c’est l’heure de briller !
Objectif : construire un configurateur de devis 100 % connecté à leur logiciel de stock et aux tarifs clients en temps réel.
Ça commence par une immersion avec ses équipes terrain :
→ Décrypter les pratiques des commerciaux
→ Analyser les logiques de gamme
→ Comprendre les marges cibles
Puis on a développé un logiciel métier simple, connecté et pensé pour eux. Pas un truc pour faire joli, une solution pour faire gagner du temps.
Aujourd’hui, le nouveau configurateur leur permet de :
• Sélectionner les produits, avec toutes les variantes
• Vérifier instantanément les stocks disponibles
• Appliquer automatiquement les remises
• Générer un devis PDF et l’envoyer au client
Prochaine étape avec l'IA ↓
👨🍳 ajouter de l'intelligence artificielle pour faire des recommandations ciblées aux commerciaux et augmenter un peu plus les marges de la société.
Ce qui tue une PME, ce n’est pas le manque d’outils.
C’est l'absence d'un système simple et scalable.
(Et trop de tableurs dans les process !)